ساخت پاورپوینت با چت جی پی تی، و محدودیت‌هایش
چت جی پی تی متن اسلایدها را خوب می‌نویسد، ولی فایل طراحی‌شده تحویل نمی‌دهد. ببینید چطور از آن طرح بگیرید و فارسی را در پاورپوینت درست کنید.
چت جی پی تی برای نوشتن کمک خیلی خوبی است. طرح ارائه را می‌چیند، عنوان پیشنهاد می‌دهد و متن هر اسلاید را خلاصه می‌کند. ولی خودش یک فایل پاورپوینت طراحی‌شده تحویل نمی‌دهد. این‌جا می‌گوییم چت جی پی تی در چه کاری خوب است، در چه کاری نه، و چطور از جوابش به یک پاورپوینت فارسی درست برسید.
مثال این راهنما یک ارائه‌ی ده دقیقه‌ای سر کلاس است: «انرژی خورشیدی در ایران».
چت جی پی تی در چه کارهایی خوب است؟
- طرح کلی: ترتیب قسمت‌ها و عنوان هر اسلاید.
- خلاصه کردن: یک پاراگراف بلند را به سه نکته‌ی یک‌خطی تبدیل می‌کند.
- یادداشت سخنران: حرف‌هایی را که سر هر اسلاید می‌زنید، برایتان می‌نویسد.
- سؤال‌های احتمالی: می‌گوید شنونده‌ها ممکن است چه بپرسند.
و این کارها را خوب انجام نمی‌دهد:
- عدد و منبع دقیق: گاهی عدد یا منبعی می‌نویسد که اصلاً وجود ندارد. هر عددی را از یک منبع معتبر چک کنید.
- طراحی: رنگ، چیدمان، عکس و قالب را در یک فایل واقعی به شما نمی‌دهد.
- فارسی در فایل: اگر فایل بسازد، متن فارسی‌اش اغلب چپ‌چین است و فونت مناسبی ندارد.
مرحله‌ی اول: درخواست خوب بنویسید
نتیجه به درخواستتان بستگی دارد. درخواست خوب چهار چیز را می‌گوید: موضوع، مخاطب، تعداد اسلاید و شکل جواب. یک نمونه:
یک طرح ارائه‌ی ۱۰ اسلایدی به فارسی درباره‌ی «انرژی خورشیدی در ایران» بنویس. مخاطب دانش‌آموزان دبیرستان هستند. برای هر اسلاید یک عنوان کوتاه و حداکثر چهار نکته‌ی یک‌خطی بنویس. عدد ننویس، مگر این‌که منبعش را هم بنویسی. زیر هر اسلاید دو جمله یادداشت سخنران بنویس.
- درخواست را بفرستید و جواب را بخوانید.
- اگر قسمتی کم است، همان‌جا بگویید. مثلاً: «یک اسلاید هم درباره‌ی هزینه‌ی نصب پنل اضافه کن.»
- اگر نکته‌ها بلندند، بگویید: «هر نکته را به حداکثر هشت کلمه کوتاه کن.»
- عددها را یکی‌یکی چک کنید. اگر منبع ندارند، یا منبعشان را پیدا کنید یا حذفشان کنید.
مرحله‌ی دوم: متن را به پاورپوینت ببرید
سه روش رایج هست. فرقشان را بدانید تا وقتتان هدر نرود.
روش اول: نمای Outline، مطمئن‌ترین روش
- در پاورپوینت یک ارائه‌ی خالی باز کنید.
- در تب View روی Outline View کلیک کنید.
- عنوان هر اسلاید را از جواب چت جی پی تی کپی کنید و جلوی اسلاید بگذارید. با Enter یک اسلاید جدید ساخته می‌شود.
- برای نکته‌های زیر عنوان، Tab را بزنید. برای رفتن به اسلاید بعد، Shift+Tab را بزنید.
- یادداشت‌های سخنران را در قسمت Notes زیر هر اسلاید بگذارید.
- از تب Design یک طرح انتخاب کنید.
جزئیات این روش را در راهنمای تبدیل متن به پاورپوینت نوشته‌ایم.
روش دوم: فایل pptx از خود چت جی پی تی
در نسخه‌هایی که می‌توانند فایل بسازند، می‌توانید بگویید: «همین را به‌صورت فایل pptx بده.» چت جی پی تی با کدنویسی یک فایل می‌سازد و لینک دانلودش را می‌دهد. این فایل معمولاً زمینه و چیدمان خیلی ساده‌ای دارد. متن فارسی‌اش هم اغلب چپ‌چین و چپ‌به‌راست است. باید همه‌ی کادرها را در پاورپوینت راست‌به‌چپ کنید و فونت فارسی بگذارید.
روش سوم: کد VBA، که برای فارسی جواب نمی‌دهد
بعضی آموزش‌ها می‌گویند از چت جی پی تی کد VBA بخواهید و آن را در پاورپوینت اجرا کنید. برای انگلیسی جواب می‌دهد. ولی ویرایشگر VBA در پاورپوینت حروف فارسی را درست نگه نمی‌دارد و متن فارسی داخل کد اغلب به علامت سؤال تبدیل می‌شود. برای ارائه‌ی فارسی از روش اول استفاده کنید.
مرحله‌ی سوم: فارسی را در فایل درست کنید
هر روشی که رفتید، این‌ها را چک کنید:
- جهت متن: همه‌ی کادرها را انتخاب کنید و در تب Home روی Right-to-Left Text Direction کلیک کنید. بعد تراز را هم راست کنید.
- عددها: عددهای انگلیسی را با Replace (Ctrl+H) به عدد فارسی تبدیل کنید.
- فونت: یک فونت فارسی بگذارید و آن را همراه فایل ذخیره کنید، از File › Options › Save › Embed fonts in the file.
هر سه کار را با جزئیات در راهنمای اعداد فارسی، فونت و راست‌چین نوشته‌ایم.
مرحله‌ی چهارم: طراحی
حالا متن درست است، ولی ارائه هنوز ساده است. چند کار کوچک ظاهرش را خیلی بهتر می‌کند:
- یک قالب آماده انتخاب کنید، نه این‌که هر اسلاید رنگ جدایی داشته باشد.
- برای هر اسلاید یک عکس یا آیکون مرتبط بگذارید. عکس را از سایت‌هایی بردارید که اجازه‌ی استفاده می‌دهند.
- اسلایدی را که عدد دارد به نمودار تبدیل کنید. «سهم برق خورشیدی» در یک نمودار ساده بهتر از یک جمله دیده می‌شود.
- Designer پاورپوینت (در Microsoft 365، تب Design) برای هر اسلاید چند چیدمان پیشنهاد می‌دهد.
PresentIQ این کار را چطور انجام می‌دهد؟
PresentIQ همین مسیر را یک‌جا انجام می‌دهد و فایل طراحی‌شده هم تحویل می‌دهد. در صفحه‌ی ساختن ارائه موضوع را بنویسید، مثلاً «انرژی خورشیدی در ایران». یا متنی را که نوشته‌اید در تب «متن خودتان» بگذارید، تا ۵٬۰۰۰ حرف. مخاطب، سطح و تعداد اسلاید را انتخاب کنید.
حدود ۱۰ تا ۳۰ ثانیه طول می‌کشد تا PresentIQ طرح کلی را بنویسد. قبل از ساختن، طرح کلی را عوض می‌کنید و یکی از قالب‌های طراح‌ها را انتخاب می‌کنید. قیمت را قبل از ساختن روی دکمه می‌بینید. بعد اسلایدها روی همان قالب ساخته می‌شوند و هر اسلاید یادداشت سخنران دارد.
فایلی که دانلود می‌کنید یک pptx واقعی است. متن فارسی راست‌به‌چپ است، عددها فارسی‌اند و فونت همراه فایل ذخیره شده است. پس مرحله‌ی سوم این راهنما لازم نیست. ولی مرحله‌ی اول هنوز کار خودتان است: عددها و حرف‌ها را با منبع چک کنید.