ساخت پاورپوینت با گوشی، اندروید و آیفون
کامپیوتر دم دستتان نیست؟ با گوشی هم می‌شود پاورپوینت ساخت. برنامه را انتخاب کنید، فارسی را درست بنویسید و فایل را برای روز ارائه آماده کنید.
با گوشی هم می‌شود یک ارائه‌ی کامل ساخت. برای کارهای سنگین، مثل جدول بزرگ یا نمودار پیچیده، کامپیوتر راحت‌تر است. ولی تایپ متن، چیدن اسلایدها، گذاشتن عکس و حتی خود ارائه را با گوشی هم می‌شود انجام داد. این‌جا می‌گوییم با کدام برنامه کار کنید، فارسی را چطور درست بنویسید و قبل از روز ارائه چه چیزهایی را چک کنید.
کدام برنامه را نصب کنیم؟
سه برنامه از همه پرطرفدارترند و هر سه برای اندروید و آیفون هستند.
- Microsoft PowerPoint: همان پاورپوینت کامپیوتر است، فقط کوچک‌تر. فایل pptx را مستقیم باز و ذخیره می‌کند. اگر بعداً فایل را روی کامپیوتر باز می‌کنید یا به استاد تحویل می‌دهید، این برنامه کمترین دردسر را دارد.
- Google Slides: فایل‌ها را در گوگل درایو نگه می‌دارد و چند نفر می‌توانند هم‌زمان روی یک ارائه کار کنند. خروجی pptx هم می‌دهد، ولی بعد از تبدیل، بعضی چیزها مثل فونت و فاصله‌ها ممکن است عوض شوند.
- Canva: طرح آماده زیاد دارد و برای اسلایدهای پرعکس خوب است. خروجی pptx هم می‌دهد. فایل خروجی را حتماً در پاورپوینت باز کنید و متن فارسی را چک کنید.
برای ارائه‌ی دانشگاهی یا کاری که آخرش فایل pptx می‌خواهد، Microsoft PowerPoint انتخاب مطمئن‌تری است. بقیه‌ی این راهنما را با همین برنامه جلو می‌بریم.
ساختن ارائه در برنامه‌ی پاورپوینت
- برنامه‌ی PowerPoint را از گوگل‌پلی، اپ‌استور یا بازار نصب کنید.
- با حساب مایکروسافت وارد شوید. فایل‌ها در OneDrive هم ذخیره می‌شوند و بعداً روی کامپیوتر پیدایشان می‌کنید.
- روی دکمه‌ی + بزنید و یک ارائه‌ی خالی یا یکی از طرح‌ها را انتخاب کنید.
- روی کادر عنوان بزنید و عنوان ارائه را بنویسید. در کادر زیرش اسم خودتان را بنویسید.
- برای اسلاید جدید، دکمه‌ی New Slide پایین صفحه را بزنید و شکل اسلاید را انتخاب کنید، مثلاً Title and Content.
- منوی ویرایش را از پایین صفحه باز کنید. تب‌هایی مثل Home و Insert و Design آن‌جا هستند.
- از Insert › Pictures عکس بگذارید. همان لحظه می‌توانید با دوربین گوشی هم عکس بگیرید.
- از تب Design، طرح و رنگ همه‌ی اسلایدها را یک‌جا عوض کنید.
- برای جابه‌جا کردن اسلایدها، انگشتتان را روی یک اسلاید در فهرست نگه دارید و آن را بکشید.
یک مثال: برای یک ارائه‌ی پنج دقیقه‌ای سر کلاس درباره‌ی «زباله‌ی پلاستیکی»، پنج اسلاید کافی است: عنوان، مسئله با یک عدد، سه علت، سه راه‌حل و جمع‌بندی. هر اسلاید یک عکس و سه خط متن.
فارسی را روی گوشی درست بنویسید
کیبورد
یک کیبورد فارسی نصب کنید، مثلاً Gboard با زبان فارسی. عددها را از ردیف عددهای فارسی بزنید تا عدد فارسی تایپ شود. اگر عدد انگلیسی بزنید، در فایل هم انگلیسی می‌ماند.
جهت و تراز متن
متن فارسی باید راست‌چین باشد. در منوی Home دکمه‌ی تراز راست را بزنید. اگر نقطه‌ی آخر جمله اول خط افتاد یا بولت‌ها سمت چپ ماندند، یعنی جهت متن چپ‌به‌راست است. گزینه‌ی جهت متن در همه‌ی نسخه‌های گوشی نیست. اگر پیدایش نکردید، کادرها را یک بار روی کامپیوتر راست‌به‌چپ کنید. روشش را در راهنمای اعداد فارسی، فونت و راست‌چین نوشته‌ایم.
فونت
فونت‌های فارسی کامپیوترتان روی گوشی نیستند. اگر فایلی را که روی کامپیوتر با یک فونت فارسی ساخته‌اید روی گوشی باز کنید، ممکن است با فونت دیگری نشان داده شود. برعکسش هم پیش می‌آید. پس روی گوشی زیاد درگیر فونت نشوید. اندازه و جای متن را روی گوشی درست کنید و فونت نهایی را روی کامپیوتر بگذارید.
قبل از روز ارائه
- فایل را روی همان دستگاهی باز کنید که با آن ارائه می‌دهید. اگر قرار است با کامپیوتر کلاس ارائه بدهید، یک بار فایل را آن‌جا باز کنید و متن، عددها و فونت را ببینید.
- یک نسخه‌ی آفلاین داشته باشید. فایل را روی خود گوشی هم ذخیره کنید. اینترنت کلاس همیشه درست کار نمی‌کند.
- یک PDF هم بگیرید. در پاورپوینت گوشی، از منوی فایل گزینه‌ی Export یا Save as را بزنید و PDF را انتخاب کنید. PDF همه جا یک‌جور دیده می‌شود.
- اگر با خود گوشی ارائه می‌دهید، گوشی را با کابل HDMI و یک تبدیل، یا به‌صورت بی‌سیم، به نمایشگر وصل کنید. قبلش یک بار امتحانش کنید. حالت پرواز را هم روشن کنید تا وسط ارائه تماس و پیام نیاید.
- یادداشت سخنران بنویسید. هر اسلاید یک قسمت یادداشت دارد. حرف‌هایی را که نمی‌خواهید روی اسلاید باشد، آن‌جا بنویسید.
PresentIQ این کار را چطور انجام می‌دهد؟
PresentIQ در مرورگر گوشی باز می‌شود و برنامه نمی‌خواهد. موضوع را می‌نویسید یا متن خودتان را می‌گذارید، تعداد اسلاید و مخاطب را انتخاب می‌کنید و یک قالب برمی‌دارید. قیمت را قبل از ساختن روی دکمه می‌بینید. PresentIQ طرح کلی را می‌نویسد و بعد اسلایدها یکی‌یکی ساخته می‌شوند.
ویرایشگرش روی گوشی هم کار می‌کند. اسلایدها را با انگشت ورق می‌زنید، روی متن می‌زنید و تایپ می‌کنید، و عکس و رنگ را عوض می‌کنید. یادداشت سخنران هر اسلاید را هم همان‌جا می‌نویسید. تا دکمه‌ی ذخیره را نزنید، چیزی عوض نمی‌شود.
آخر کار فایل pptx را دانلود می‌کنید. متن فارسی راست‌به‌چپ است، عددها فارسی‌اند و فونت‌های فارسی همراه فایل ذخیره شده‌اند. با این حال، کارهای قسمت «قبل از روز ارائه» را برای این فایل هم انجام دهید.